Euro Village. Questo è il nome dell’evento che prenderà forma a Bologna durante le due settimane della manifestazione “Euro 2019 Under 21”. Per l’intero arco temporale del torneo (dal 16 al 30 giugno) tifosi, turisti e cittadini avranno l’opportunità, attraverso questo evento, di vivere appieno la convivialità del capoluogo felsineo e di godere delle sue caratteristiche bellezze con un focus particolare sul cibo ed i beni culturali e naturali più suggestivi della città. Il progetto, per garantire a tutti un’esperienza veramente unica e coinvolgente, si baserà su tre pilastri fondamentali: 1. Integrazione culturale; 2. Valorizzazione del Made in Italy; 3. Rispetto ed ospitalità.

Proposta.

L’offerta enogastronomica dell’evento sarà plasmata in base al calendario del torneo ed, in particolare, alle squadre presenti in città. Quindi, saranno elaborate numerose proposte a partire dal match inaugurale del torneo (16 giugno) passando per una delle altre due partite del girone A (19/22 giugno) fino ad arrivare alla semifinale (27 giugno) che si terrà sempre allo stadio Renato Dall’Ara. Contestualmente saranno attivati percorsi culturali, disponibili per tutti i possessori della card speciale dell’evento, creati ad hoc per far scoprire scorci inusuali e beni di rara bellezza che solo il territorio bolognese può offrire. Per un viaggio intenso che regalerà un’esperienza multisensoriale. Ad esempio, sarà possibile degustare i piatti tipici del Belpaese con l’integrazione di ingredienti caratteristici dei paesi ospitati in quei giorni mentre si assiste, in uno dei locali partner dell’evento, alle partite che si terranno nelle altre città del torneo oppure durante un tour lungo il Canale di Reno e la Chiusa di Casalecchio o in luoghi unici come il Collegio di Spagna.

Partners.

Per l’iniziativa saranno selezionati e coinvolti i locali ed i ristoranti del centro storico e quelli presenti nelle vie principali (come Via Andrea Costa e Via Saragozza) che collegano lo stadio al centro  stesso.  I partner saranno riconoscibili dall’adesivo dell’evento esposto all’entrata del locale ed individuabili tramite l’app gratuita appositamente sviluppata per l’evento e gli infopoint dislocati per la città. Inoltre, tutti i partner coinvolti nell’evento seguiranno regole chiare e volte a prevenire comportamenti speculativi nei confronti dei tifosi-turisti e, al contempo, offrire un equo servizio senza inficiare la qualità di quanto proposto. Infine, saranno attivate partnership con organizzazioni come FICO-Eataly ed associazioni locali come quella studentesca Erasmus e quella culturale peacocklab per integrare e rafforzare le rispettive proposte ed esaltare i valori alla base del progetto proposto.

Obiettivi.

Per Bologna, ed in generale, per le città sedi del torneo il campionato europeo di calcio Under-21 è una vetrina internazionale con una platea potenziale di centinaia di migliaia di persone e rappresenta un'occasione unica per poter esporre le bellezze culturali, naturalistiche ed enogastronomiche del posto. Quindi l’obiettivo a breve termine del progetto è quello di coinvolgere ed intrattenere i turisti-tifosi ed incentivarli nella permanenza in città per l’intero periodo in cui si svolgerà il torneo. L’evento, inoltre, si pone come obiettivo di lungo termine quello di creare un’elevata retention per far sì che il maggior numero di partecipanti possa essere riaccolto in futuro e quindi dar seguito a questa esperienza ma anche poter innescare il “words of mouth” ed attirare nuovi turisti.

Budget.

L’evento necessiterà del supporto di un gruppo di lavoro di circa 30 persone per le quali è previsto una quota del budget così divisa:

  • Staff (Hostess/Steward): 18000€
  • Guide turistiche: 8000€

Una parte sostanziosa del budget, pari a circa 20.000€, sarà destinata per le partnership con enti privati ed esercizi commerciali. A queste due voci, che copriranno i 2/3 del budget stanziato, si affiancheranno spese per:

  • Servizi tecnologici: 5.000€
  • Stand e location: 3.000€
  • Importazione cibo: 3.000€
  • Gadget e materiale promozionale: 3.500€

Il totale della spesa del progetto sarà di 60.500€. La copertura di queste spese avverrà con i ricavi derivanti dalla vendita della Card speciale, dal costo di 20€, per la quale si stima l’acquisto da parte di 2.500 persone minimo per un totale di 50.000€ circa. Il resto (10.500€) sarà coperto dagli sponsor e dalla Regione Emilia-Romagna, uno degli organizzatori del torneo.